\n <\/p>\n
Praca w biurze to starta czasu!!!<\/h2>\n
Jaki\u015b czas temu postanowi\u0142em ponownie spr\u00f3bowa\u0107 pracy w biurze. Przyjecha\u0142em do naszego biura- Grupy Set, przygotowa\u0142em sobie miejsce, sprz\u0119t i zabra\u0142em si\u0119 do pracy. Zrobi\u0142em czterdzie\u015bci procent tego co zazwyczaj. Rozmowy z innymi, ci\u0105g\u0142e pytania o co\u015b\u2026 wyj\u015bcia na papierosa – nie pal\u0119 a wychodzi\u0142em – ja\u0142owe dyskusje o niczym zwi\u0105zanym z prac\u0105 -zabra\u0142y mi sze\u015b\u0107dziesi\u0105t procent czasu. Wr\u00f3ci\u0142em do domu sfrustrowany i zabra\u0142em si\u0119 do pracy.<\/p>\n
Dla pe\u0142nej jasno\u015bci. Praca w domowym biurze ma swoje zalety, ale i ma swoje wady. Na przyk\u0142ad teraz pisz\u0105c ten tekst s\u0142ysz\u0119 zza \u015bciany moj\u0105 \u017con\u0119 i syna \u201eTo jest Pan dinozaur! Pan dinozaur ma ogon i z\u0119by!<\/p>\n
Wrrrr!\u201d ;-)
\n <\/p>\n
Co zrobi\u0107, by domowe biuro by\u0142o przyjaznym \u015brodowiskiem pracy?<\/h2>\n
Sprawdza si\u0119 kilka prostych zasad i aplikacji wspieraj\u0105cych.<\/p>\n
Odpowiednie miejsce \u2013 od tego zacznij.<\/h3>\n
Wydzielone miejsce w domu na biuro. Niekoniecznie ca\u0142e pomieszczenie. Mo\u017ce to by\u0107 miejsce w pokoju z biurkiem i sprz\u0119tem do pracy. Chodzi o to, aby miejsce kojarzy\u0142o si\u0119 z wykonywaniem pracy. Wchodzisz do tego pomieszczenia, zajmujesz miejsce do pracy i to oznacza, \u017ce \u201ejeste\u015b w pracy\u201d a nie w domu. Brzmi trywialnie, ale pomaga.<\/p>\n
Praca w skupieniu \u2013 najwa\u017cniejszy warunek.<\/h3>\n
Pocz\u0105tki pracy w domu mog\u0105 by\u0107 trudne. Nie wychodzisz do pracy, to mo\u017cesz zajmowa\u0107 si\u0119 wszystkim czym zajmuje si\u0119 normalny cz\u0142owiek siedz\u0105cy w domu \u263a. Wszystkim tylko nie prac\u0105\u2026 w domu zawsze jest co\u015b do zrobienia. Na pocz\u0105tku to chyba najwi\u0119kszy wr\u00f3g efektywnej pracy w trybie \u201eNo Office\u201d.<\/p>\n
Co mi pomaga pracowa\u0107 w skupieniu? Wstawanie wcze\u015bnie rano tj. 5.45 codziennie. Kiedy\u015b spa\u0142em do 9-10. Dzi\u015b wstaj\u0119 regularnie o 5.45 tak by do 6.00 mie\u0107 zrobion\u0105 kaw\u0119 i zabra\u0107 si\u0119 do pracy. Taki model daje mi przynajmniej 3-4 godziny pracy w pe\u0142nym skupieniu. Mam na my\u015bli skupienie nie tylko dzi\u0119ki \u201eciszy\u201d w domu, ale i \u201eciszy\u201d w kontaktach ze wsp\u00f3\u0142pracownikami \u2013 zwyczajnie jeszcze \u015bpi\u0105 ;-). Tego da si\u0119 nauczy\u0107! Ciekawostk\u0105 jest to, \u017ce cz\u0119sto powtarzanym nawykiem ludzi bogatych jest wstawanie wcze\u015bnie rano. Wi\u0119c mo\u017ce kiedy\u015b b\u0119d\u0119 bogaty ;-)<\/p>\n
Drugim sposobem u\u0142atwiaj\u0105cym prac\u0119 w skupieniu jest wykorzystanie metody Pomodoro<\/a> i ciekawej aplikacji \u201eBe Focused\u201d.<\/a> Zasady techniki Pomodoro<\/a> s\u0105 \u0142atwe do wdro\u017cenia w \u017cycie i potrafi\u0105 by\u0107 bardzo pomocne.<\/p>\n Przerwa w pracy nie jest strat\u0105 czasu a inwestycj\u0105. Wykorzystuj\u0119 zasady opisane w technice Pomodoro. Co dwadzie\u015bcia pi\u0119\u0107 minut robi\u0119 sobie pi\u0119\u0107 minut przerwy, kt\u00f3r\u0105 wykorzystuj\u0119 na przej\u015bcie si\u0119 po mieszkaniu, kr\u00f3tk\u0105 rozmow\u0119 z domownikami. Po czterech cyklach dwudziestopieciominutowych pracy przychodzi czas na trzydziestominutow\u0105 przerw\u0119. Cz\u0119\u015b\u0107 z tej przerwy wykorzystuj\u0119 na sprawdzenie maila, dodzwonienie oraz inne sprawy zupe\u0142nie nie zwi\u0105zane z praca. Osobi\u015bcie uwa\u017cam, ze jest to jedno z najbardziej efektywnych narz\u0119dzi wspieraj\u0105cych efektywno\u015b\u0107. Pracuj\u0105c w takich cyklach czas sp\u0119dzony na pracy p\u0142ynie b\u0142yskawicznie. Jednoczenie u\u0142atwia chronienie si\u0119 przed z\u0142odziejami czasu.<\/p>\n Aby m\u00f3c pracowa\u0107 w skupieniu trzeba mie\u0107 nad czym pracowa\u0107. Najbardziej uci\u0105\u017cliwe dni, to takie ,w kt\u00f3rych mam wra\u017cenie, \u017ce ci\u0119\u017cko pracuj\u0119 a trudno mi powiedzie\u0107 co dzi\u015b zrobi\u0142em. W tym przypadku z pomoc\u0105 przychodzi mi fantastyczna aplikacja Todoist <\/a>. Dzi\u0119ki niej wszystkie moje zadania s\u0105 wyra\u017anie podzielone i zaplanowane. Z \u0142atwo\u015bci\u0105 te\u017c dzi\u0119ki niej deleguj\u0119 zadania innym i sam otrzymuj\u0119 zadania do wykonania. Todoist daje te\u017c namiastk\u0119 komunikacji z innymi w firmie.\u00a0 Todoist umo\u017cliwia komentowanie zada\u0144 i dzi\u0119ki nim mo\u017cemy wymienia\u0107 informacje zwi\u0105zane z konkretnymi aktywno\u015bciami. Najwi\u0119ksz\u0105 zalet\u0105 jest odci\u0105\u017cenie skrzynki pocztowej z drobnych maili. Todoist wspiera r\u00f3wnie\u017c funkcje zarz\u0105dcze. Doskonale w nim wida\u0107 kto i jakimi zadaniami si\u0119 zajmuje oraz kiedy powinien je wykona\u0107. Najwi\u0119ksz\u0105 zalet\u0105 jest jednak zwolnienie z obowi\u0105zku pami\u0119tania, \u017ce trzeba co\u015b zrobi\u0107. Aplikacja pami\u0119ta o tym za mnie.<\/strong><\/p>\n Nasza firma jest rozproszona terytorialnie. Zobacz… Przy czym najwa\u017cniejsze punkty na mapie to: Opole, Cz\u0119stochowa, Gniezno, Warszawa. Tylko dwie osoby pracuj\u0105 w tradycyjnym biurze. Wymusza to na nas zmian\u0119 sposobu komunikacji. W naszym przypadku dominuje komunikacja telefoniczna i mailowa. Troch\u0119 nad tym ubolewam, bo jest wiele wspania\u0142ych narz\u0119dzi wspieraj\u0105cych komunikacj\u0119 w zespole rozproszonym terytorialnie lepszych od maila. Jednym z nich \u2013 widz\u0119 w nim du\u017cy potencja\u0142 \u2013 jest Slack.<\/strong><\/p>\n Slack<\/strong> jest \u015bwietnym narz\u0119dziem do wsp\u00f3\u0142pracy i komunikacji. Znajdziemy klienta mobilnego i stacjonarnego, mo\u017cliwo\u015b\u0107 integracji z dyskami internetowymi, oraz dokumentami Google. Do tego wszystkiego jest \u0142adny graficznie. Zach\u0119cam do przeczytania tekstu Grzegorza U\u0142ana na \u0142amach Antyweb<\/span> szeroko opisuj\u0105cego mo\u017cliwo\u015bci Slacka<\/a>.<\/p>\n Oczywi\u015bcie do szybkiej komunikacji w czasie rzeczywistym mo\u017cna wykorzysta\u0107 czaty typu iMessege czy WhatsUP, kt\u00f3re te\u017c umo\u017cliwiaj\u0105 tworzenie pokoj\u00f3w dyskusyjnych wpieraj\u0105cych wymian\u0119 informacji mi\u0119dzy wieloma osobami jednocze\u015bnie.<\/p>\n Ju\u017c dawno mamy za sob\u0105 czasy w kt\u00f3rych spotkanie os\u00f3b oddalonych od siebie by\u0142o du\u017cym wyzwaniem. Dzi\u015b spotkanie wcale nie musi oznacza\u0107 fizycznej obecno\u015bci w jednym miejscu. Nie mam tu tylko na my\u015bli spotka\u0144 jeden na jeden, ale i spotkania kilku os\u00f3b naraz. W tym przypadku doskonale sprawdza si\u0119 aplikacja Zoom<\/a>. Jest przejrzysta, lekka i daje ogromne mo\u017cliwo\u015bci wsp\u00f3\u0142pracy. Mo\u017cemy zorganizowa\u0107 Meeting, konferencje wideo, czat, udost\u0119pni\u0107 w\u0142asny ekran a nawet odda\u0107 nad nim kontrol\u0119 osobie, z kt\u00f3r\u0105 pracujemy. Oczywi\u015bcie mo\u017cna tez wykorzysta\u0107 takie narz\u0119dzia jak Skype czy FaceTime.<\/p>\n Wsp\u00f3\u0142praca i efektywna praca to nie tylko praca w fizycznym biurze. W Grupie SET dominuje podej\u015bcie No Office i z mojej perspektywy jest to bardzo dobry kierunek. Praca w r\u00f3\u017cnych miejscach wcale nie wyklucza wsp\u00f3\u0142pracy. Na co dzie\u0144 wsp\u00f3\u0142pracuj\u0119 co najmniej z kilkoma osobami.\u00a0 Codziennie ze sob\u0105 rozmawiamy, co\u015b ustalmy, konsultujemy a nawet czasem si\u0119 o co\u015b k\u0142\u00f3cimy. Powr\u00f3t do tradycyjnego biura i pracy jako miejsca do kt\u00f3rego si\u0119 chodzi by\u0142by jak kara. Inwestycja w tradycyjne biuro? Mo\u017ce ze wzgled\u00f3w wizerunkowych. Do pracy nie jest mi ono zupe\u0142nie potrzebne.<\/p>\n <\/p>\n [1]<\/sup><\/a> M. \u015aliwi\u0144ski, Apple Park, iMagazine 09\/2017.Odpowiednio zaplanowane przerwy w pracy.<\/h3>\n
Planowanie i organizacja zada\u0144.<\/h3>\n
Komunikacja z innymi\u2026<\/h3>\n
\n![\"\"](\"https:\/\/grupaset.pl\/setkiinspiracji\/wp-content\/uploads\/blog_no_office_mapa.png\")
<\/p>\nSpotkania\u2026<\/h3>\n
\n